「JIRO」活用紹介(2)社内メール情報の共有化
報告書をメールでやりとりしていませんか？
メールは万能で便利ですが、メールでやりとりしていると、個人のＰＣばかりにデータが溜まってしまい組織には一切情報が蓄積されません。
また、メールの情報はどんどん溜まっていく一方で、後から活用することは難しい。最近は、個人のＰＣにデータを溜めると情報漏洩等につながる恐れがあるため、メールの監視やメールの使用ルールの見直しも進められています（日経ビジネス誌によれば、大企業の60％は社員メールを監視しているという記事があります）。
JIRO活用によるポイント
組織内ではメールでやりとりする情報がかなり存在しますが、本来はルールを決め、組織として保存しておきたい情報がたくさんあるはずです。「JIRO」でメールと同じフォーマット（タイトルと本文）を作ってやりとりすることで、特別な手間を掛けることなく、そうした情報を組織で共有することができます。
期待される効果
- 日報データの共有によって、仕事内容やノウハウの共有が可能となる
- 業務内容を時系列でマネジメントすることができる
- 必要な項目だけを抜き出して見ることができる
一般的に管理する情報項目（例）
